Азовский немецкий национальный район Омской области
Портал Правительства Омской области

Список МО > Администрация Азовского немецкого национального муниципального района > Администрация Азовского немецкого национального муниципального района > Муниципальный архив

Общие сведения. Положение об архиве.

  • ПОЛОЖЕНИЕ об архивном отделе Администрации Азовского немецкого национального муниципального района Омской области.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 19.02.2008 года № 182 "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Азовского немецкого национального муниципального района Омской области".

 

Приложение
к постановлению главы
Азовского ННМР Омской области
от 19.02.2008 № 182

ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе Администрации Азовского немецкого национального муниципального района Омской области

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел Администрации Азовского немецкого национального муниципального района Омской области является структурным подразделением Администрации Азовского немецкого национального муниципального района Омской области, осуществляет управление архивным делом на территории района. Архивный отдел Администрации Азовского ННМР Омской области (далее - отдел) выполняет функцию муниципального архива.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется федеральными законами «Об архивном деле в Российской Федерации», «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области, Уставом Азовского немецкого национального муниципального района Омской области и настоящим Положением.
1.3. Отдел имеет бланки, штампы, печать со своим наименованием, имеет право использовать печать Администрации муниципального района в установленном порядке.

2. Функции и задачи отдела

2.1. Функции отдела состоят в следующем:
2.1.1. Отдел осуществляет функции муниципального архива Азовского немецкого национального муниципального района Омской области (Азовского ННМР Омской области) по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в муниципальной собственности сельских поселений и муниципального района Омской области, а также архивных документов по личному составу ликвидированных организаций.
2.1.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности Азовского ННМР Омской области, хранятся постоянно.

2.2. Задачами отдела являются:
2.2.1. Комплектование, учет, хранение и использование архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления муниципального района и сельских поселений; муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций.
2.2.2. Оказывает содействие и методическую помощь организациям в совершенствовании архивного дела.
2.2.3. Осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и представляет в установленном порядке в уполномоченный орган исполнительной власти Омской области в сфере управления архивным делом сведения в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.2.4. Представляет в экспертно-проверочную комиссию при уполномоченном органе исполнительной власти Омской области в сфере управления архивным делом номенклатуры дел и описи постоянного хранения – источников комплектования отдела для согласования и утверждения, в установленном архивным законодательством порядке.
2.2.5. Осуществляет другие функции, предусмотренные федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Азовского ННМР Омской области.

3. Права отдела

3.1. Для осуществления своих функций отдел представляет Администрацию Азовского ННМР Омской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2. Вносит предложения Главе Администрации муниципального района по совершенствованию архивного дела на территории муниципального района.
3.3. Принимает участие в работе исполнительных и представительных органах местного самоуправления района по вопросам архивного дела, отнесенных к компетенции архивного отдела.
3.4. Участвует в разработке проектов муниципальных нормативных правовых актов и правовых актов в области архивного дела.
3.5. В установленном порядке заключает договоры и соглашения от имени главы муниципального района с организациями по вопросам архивного дела.
3.6. Составляет список организаций - источников комплектования отдела, утверждает его Главой Администрации муниципального района.
3.7. В установленном порядке заключает соглашения с конкурсными управляющими ликвидируемых организаций, расположенных на территории муниципального района, по передаче на хранение архивных документов, образовавшихся в результате их деятельности, в том числе архивных документов по личному составу.
3.8. Согласовывает инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положение о ведомственном архиве и экспертной комиссии, акты выделения документов, не подлежащих хранению и другие документы, регулирующие вопросы документационного обеспечения управления и работы архивов муниципальных учреждений и предприятий.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник архивного отдела. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации муниципального района в установленном порядке.
4.2. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни и иным причинам его обязанности возлагаются на главного специалиста архивного отдела.
4.3. Начальник отдела:
4.3.1. Организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за невыполнение возложенных на отдел задач и функций.
4.3.2. Осуществляет ведение учета, комплектования, хранения и использования документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации.
4.3.3. Представляет Главе Администрации муниципального района проект штатного расписания архивного отдела.
4.3.4. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела.
4.3.5. Вносит предложения Главе Администрации муниципального района о назначении и освобождении от должности сотрудников отдела.
4.3.6. Вносит в установленном порядке представления о поощрениях и дисциплинарных взысканиях сотрудников отдела.
4.3.7. Разрабатывает положение об отделе, должностные инструкции сотрудников отдела.

5. Имущество отдела

5.1. Отдел в установленном порядке наделяется необходимым помещением и имуществом для осуществления своей деятельности в соответствии с архивным законодательством.

6. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством, Уставом Азовского немецкого национального муниципального района Омской области.
 

 

  • ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ АЗОВСКОГО НЕМЕЦКОГО НАЦИОНАЛЬНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ.
  • ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ АРХИВНОГО ОТДЕЛА.
     

 

 

 

версия для печати