Азовский немецкий национальный район Омской области
Портал Правительства Омской области

БУДНИ И ПРАЗДНИКИ АРХИВИСТОВ

Ко дню архивов и 100-летию архивной службы России

  День архива в России отмечается 10 марта. В этот день Петр I в 1720 году подписал государственный акт, определивший основы организации архивного дела в России.

Профессия архивариуса связана с текстами, обработкой информации и требует от человека внутренней дисциплины, обязательности, способности к отвлечённому мышлению, оперированию фактами, числами, длительному и устойчивому сосредоточению внимания, усидчивости.
В сознании некоторых людей сложилось мнение, что трудовые будни архивистов всегда скучны и однообразны. Выдавай справки или копии документов и сиди себе спокойно. Должны сказать, что эти люди ошибаются, ведь работа в архиве над документами – это не только оказание услуги по выдаче информации, а это кропотливая работа, требующая исторических, методических и нормативных знаний, определённых навыков. Архивариус должен владеть современными техническими средствами связями. Архивариус должен уметь обрабатывать тексты, хранить конфидициальную информацию и иметь коммуникативные навыки общения с людьми. Эта работа требует внимания к людям, документам, фактам, сосредоточенности особенно в поиске сведений, а также анализа, размышления о событиях прошедшего времени на основе документальных архивных материалах.
Можно с уверенностью сказать, что почти каждый прожитый трудовой день архивиста – это личный вклад в сохранении истории своего района, края. Архивисты всех уровней, в каждой организации проводят серьёзную работу для того, чтобы не прерывалась связь настоящего с прошлым.
Сотрудники районного архива ежедневно решают вопросы организации хранения дел, проводят экспертизу ценности документов, их учёт, комплектование и использование. Оказывают методическую помощь организациям по вопросам архивного дела.
В архив ежегодно поступают более 500 архивных дел постоянного хранения. Для архива – это как жизненная артерия, по которой «текут» архивные документы и становятся основными источниками исследований, познаний и оценки прошлого.
Каждое новое поступление документов всегда связано с напряженной работой всех сотрудников архива. Часто эта работа незаметная для других становится первой и главной исследовательской «лабораторией». Каждое поступившее дело проверяется полистно на предмет правильного архивного оформления. Затем проводятся учётные записи, присваивается шифр и отправляется архивное дело в свой фонд в архивную коробку на вечное хранение в составе Архивного фонда Российской Федерации.
В хранилище постоянного хранения загруженность архивной площади сегодня составляет 82 %, а архивохранилище документов по личному составу – 92 %.
В 2012-2013 гг. в областной исторический архив переданы документы сельских Советов, колхозов, совхозов за период до 1992 г. (до начала акционирования и развала СССР). Кроме того, переданы документы нотариальных действий сельских Советов за период по 1993 год. В 2017 году в соответствии с архивным законодательством в исторический архив (БУ ИсА) Омской области переданы документы 4-х федеральных организаций. Предстоит в 2018 г. передача документов Омскстата (статистики за 1992-2004 гг.), последнего фонда федеральной организации.
Таким образом, в соответствии с архивным законодательством все документы советского периода (1917-1992 гг.) постоянного хранения переданы на хранение в областной исторический архив Омской области (г. Омск, ул. Красный путь 153/4).
Все документы хранящиеся в районном архиве являются муниципальной собственностью. На 1 января текущего года в архивном отделе Администрации АННМР Омской области по списку фондов имеется в наличии 41 фонд дел постоянного хранения. В 41 фондах районного архива хранится 7583 дела, из них в том числе: традиционных управленческих документов: по описи № 1 – 5480 дел, по описи № 3 – 1915 дел (п/х книги), по описи № 4 (нотариальных действий сельских администраций за 1993-2005 годы) – 103 дела. Фотодокументов - 85 дел. По состоянию на 1 января 2018 года 11 фондов дел постоянного хранения являются закрытыми.
В похозяйственных книгах населенных пунктов района (1928-2002 гг.) можно найти сведения о составе семьи, о социальном происхождении, месте работы, об объеме личного хозяйства, размере приусадебного земельного участка, о рождении, смерти и передвижении проживающих в том или ином селе, деревне, ауле.
Азовские архивисты – профессионалы, любящие и знающие своё дело и мы работаем на будущее. Самый большой стаж работы в архиве у Гаас Алины Ивановны. В районном архиве работает почти 24 года. Огромный вклад она внесла в становление и развитие архива по личному составу. Ведает пополнением документов по личному составу от ликвидированных организаций. В архиве района в 111 фондах хранится более 6 тыс. дел по личному составу. В среднем в год поступало более 250 дел. Все дела в архивохранилище находятся в соответствии с архивными правилами. Кроме работы по сохранности, комплектованию и учёту с документами по личному составу Алина Ивановна ведет работу с возможными источниками комплектования районного архива по описанию документов долговременного хранения, как муниципальных организаций, так и областных и федеральных структур. Всего 62 организации таких возможных источников комплектования. Много времени занимает у Гаас А.И., как ведущего специалиста работа по исполнению социально-правовых запросов граждан и организаций. Как профессионал-архивист с опытом она ясно понимает, что порой для людей архив становится «последней инстанцией» в решении своих житейских проблем. Ежегодно архивом исполняется более 700 социально-правовых запросов различного характера. В электронном виде по системе СМЭВ исполняется более 20 %. Больше всего поступает запросов от Пенсионного фонда, Миграционной службы, Азовского суда, прокуратуры района.
С 2013 года в архивном отделе введена техническая ставка архивариуса, в должностные обязанности которого включены комплектование, учёт, сохранность дел и их физического состояния (т.е. работой по реставрации, ремонту и восстановлению информации). До ухода в декретный отпуск этой работой занималась Каргина Ольга Владимировна, с 1 ноября 2017 года обязанности архивариуса отдела временно исполняет Жуляева Наталия Тимофеевна. Работа организована в соответствии с архивными нормативами и законодательством РФ.
Гернер А. М. – начальник архивного отдела работает с января 2005 г., закончил Омский государственный университет по специальности «История» За период работы в архиве внёс вклад в развитие материальной базы по сохранности дел их учёт и в изучение истории района. В круг начальника архивного отдела входит организация работы по сохранности и комплектованию муниципального архива, работа с организациями по своевременному описанию архивных дел, полнота архивных документов о деятельности организации, контроль над своевременным исполнением социально-правовых запросов, ведения учёта, выполнения плана и отчёта, популяризации архивного дела в СМИ, подготовка и согласование с Архивным управлением Министерства культуры Омской области списков источников комплектования, заполнение ПК «Архивный фонд», исполняет тематические и генеалогические запросы и др.
В соответствии с Уставом района в муниципальный архив поступают документы от ведомственных организаций – источников комплектования. Там в процессе деятельности организации формируются, оформляются и готовятся к архивному хранению документы Архивного фонда Российской Федерации. Занимаются этой работой ответственные за архив. Сегодня мы выражаем всем слова благодарности, но отметим особенно добросовестных работников: Раиса Владимировна Лейфридова - Азовское сельское поселение, Татьяна Сергеевна Широкорад –МБОУ «Азовская гимназия», Виктория Александровна Садливская –Управление сельского хозяйства, Мария Николаевна Осадчая-Комитет по образованию, Ольга Николаевна Цин- Комитет по строительству и архитектуре, Елена Васильевна Пашанина-Совет Азовского ННМ района, Ирина Александровна Рейтер - Азовский ТИК и др.
Архивный отдел сотрудничает с краеведами. Посещают райархив в основном студенты, преподаватели, краеведы, причём не только жители Азовского района, но и из Омска и других городов. Сотрудники муниципального архива проводят работу с организациями по собиранию документов исторического характера, выявлению документов в государственных архивах в целях изучения организаций и учреждений с момента их создания. Пишутся исторические справки организаций и населенных пунктов района. В районе у граждан (и бывших жителей) наблюдается интерес к истории своего края, села, рода - появляются свои исследователи. Так, краевед Шель Владимир Константинович в 2017 году издал исторический очерк «Хутор Шель» в том числе на архивных материалах нашего архива о Верхнем Карбуше. Глушак Лариса Николаевна, учитель истории Пришибской СОШ изучает историю д. Лабинка. Большую работу по изучению района проводит краевед, житель д. Роза Долина Михеева Галина Ивановна.
На материалах архивных источников регулярно к юбилейным датам в районной газете архивный отдел публикует статьи по истории образования района и населенных пунктов, в том числе исчезнувших с карты района. (с.Пришиб, д. Дмитриевка, д. Лабинка и др.)
В архив поступают документы и фотографии от частных лиц. Особенно активно сотрудничает с районным архивом Иордан Артур Гейнрихович, член Союза журналистов Российской Федерации, общественный деятель. В архиве открыт его личный фонд.
Районный архив продолжает пополнять и формировать архивные коллекции. Создана коллекция фотодокументов, коллекция документов по истории района. Эти документы будут интересны для изучения социальной истории.
Главной целью районного архива является создание целостного полного подбора документов, имеющих историческую ценность о деятельности людей, организаций и многих источников на подведомственной территории, а также обеспечение долгосрочного физического выживания архивных документов, информирование о составе дел и доступ к ним.
Среди трудовых будней архивистов наступают праздники, которые поднимают статус нашей профессии. В этом году государственной архивной службе России исполняется 100 лет. 1 июня 1918 г. Декретом СНК создано Главное управление архивным делом – первый в истории России орган управления архивным делом. А в нашем районе 24 ноября будет отмечаться 25–летие со дня образования районного архива.
Азовский архив неоднократно отмечался грамотами и благодарственными письмами Администрации района и других организаций. В 2008 году по итогам смотра-конкурса на лучшую организацию работы муниципальных архивов области Архивный отдел (МА) Администрации Азовского ННМ района занял второе место в области.
Архив оснащён двумя современными компьютерами, с выходом в Интернет. Администрация района с пониманием относится к проблемам и потребностям архивистов. Однако главной проблемой остаётся отсутствие собственного помещения для районного архива.
Поздравляем с юбилеем всех тех, кто связан или по долгу службы выполняет обязанности архивариуса.

Начальник архивного отдела А.М. Гернер

28.02.2018

  •  


Указ Президента Российской Федерации от 10.07.2017 № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России»

10 июля 2017 года № 314
Указ Президента Российской Федерации
О праздновании 100-летия государственной архивной службы России
В связи с исполняющимся в 2018 году 100-летием государственной архивной службы России постановляю:
1. Провести в 2018 году мероприятия, посвященные празднованию 100-летия государственной архивной службы России.
2. Федеральному архивному агентству обеспечить подготовку и проведение мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России.
3. Рекомендовать органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления принять участие в подготовке и проведении мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России.
4. Установить, что финансовое обеспечение мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России, осуществляется за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете Федеральному архивному агентству, и внебюджетных источников.
5. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.


Президент Российской Федерации В. ПУТИН


17.04.2018 07:45

версия для печати

Поделиться в социальных сетях:
Поделиться ВКонтакте Поделиться в Facebook Добавить в Twitter